关于2025届毕业设计(论文)后期工作安排的通知
各二级学院:
为加强对我院2025届本科生毕业设计(论文)的指导、评阅、答辩、成绩评定、材料归档等后期工作的管理,提高学生毕业设计(论文)质量,保证毕业设计(论文)工作圆满完成,现将2025届毕业设计(论文)后期工作安排通知如下:
一、严格执行有关文件,确保毕业设计(论文)质量
为了在毕业设计(论文)工作中做到“坚持标准,严格要求,完备手续,保证质量”,指导教师应严格按关于印发《南昌大学共青学院本科生毕业设计(论文)工作管理办法》(共院教字〔2019〕21号)的通知规定和要求,把好质量关。
二、时间安排
(一)论文定稿:4月30日前
(二)答辩时间原则上统一安排在5月11日(个别专业可根据需要安排5月10、11日两天),第二次答辩安排在5月17日,各学院可根据实际情况调整,5月30日前各学院须将毕业论文最终成绩汇总交至教务处(盲审不合格者成绩需在毕业资格审核截止日期前确定)
(三)组织校外专家盲审:5月20日前提交答辩后终稿,5月30日前反馈盲审结果
(四)组织校级优秀毕业论文校外专家评审:6月6日前
(五)毕业设计(论文)材料整理归档:6月20日前
(六)毕业设计(论文)工作总结报告交教务处:6月20日前
三、毕业设计(论文)工作后期工作具体安排
(一)答辩资格审查
答辩前应对学生答辩资格进行严格审查,包括论文查重、AI检测、格式检测和指导教师评分、评阅教师评分等。
1.在4月30日前,学生需通过“格子达”论文管理系统进行“三合一”(查重+AI+格式)检测。未按时提交或检测未通过者,取消首次答辩资格。
2.指导教师应进行形式审查,主要审查内容、格式上是否达到规范要求,填写是否符合逻辑,毕业设计(论文)的所有材料是否齐全。
3.各二级学院要安排指导教师对学生的毕业设计(论文)进行交叉评阅。
4.各二级学院毕业设计(论文)领导小组负责对答辩资格进行核实,做好形式审查、指导教师评分、评阅教师评分。
(二)成立答辩委员会
各二级学院成立答辩委员会,设主任委员1名.根据专业和答辩学生人数情况组成答辩小组,每个答辩小组应有2—5位评委成员,同时配备答辩秘书1名。答辩组长原则上须具备副教授以上职称,其他成员必须具备讲师以上职称或取得硕士学位。
1.答辩委员会职责
(1)组织和审核答辩小组成员资格;
(2)领导答辩小组进行毕业设计(论文)的答辩工作;
(3)组织毕业设计(论文)交叉评阅工作;
(4)根据指导教师和评阅人的意见,审核学生的答辩资格;
(5)公布答辩时间、地点和答辩学生名单;
(6)根据工作需要聘请校(院)外专家参加答辩;
(7)审核学生毕业设计(论文)的答辩成绩、总评成绩;
(8)组织推选优秀毕业设计(论文);
(9)完成毕业设计(论文)答辩工作的总结报告;
(10)解决答辩中有争议或其他有关问题。
2.答辩小组职责
(1)具体落实答辩工作;
(2)评定学生答辩成绩,并给出评语;
(3)向专业答辩委员会推荐校优秀毕业设计(论文);
(4)研究解决答辩中有关问题。
3.答辩秘书职责
协助答辩前的准备工作,负责答辩的有关事务性的工作,做好答辩记录等。需具备专业背景及文字处理能力,具体工作如下:
(1)整理学生答辩资料,做好答辩前的准备工作;
(2)答辩时做好答辩记录,并进行归纳整理;
(3)答辩后做好毕业设计(论文)评分统计工作。
(三)答辩会场的布置
1.各二级学院于答辩时间前(5月9日)完成答辩会场的布置,保持整洁庄重,营造严肃有序的氛围,教务处将对答辩会场布置情况进行检查。
2.答辩会场正面的墙上要悬挂写有“南昌大学共青学院××专业二〇二五届毕业设计(论文)答辩”的红色横幅(各二级学院将具体信息报到教务处,统一走物资申报,填写附件6),可供摄像或照相,用作纪念性背景材料,答辩完横幅自行带走。
3.各二级学院要准备好答辩会场字牌(包括答辩人、评委席、秘书席、观摩席四个字牌),请重复利用,数量不足的请填写附件6申报。
4.会场须备齐讲演用的全套教学用具,检查多媒体教学设备的完好性,调试到最佳状态。
(四)论文答辩程序
1.答辩学生须提前将答辩PPT拷贝至多媒体设备,并备妥纸笔用于记录评委提问。
2.各二级学院将对应时间段的答辩学生名单张贴于教室门口的布告栏内。
4.答辩组长主持会议,宣布评委成员、秘书名单和评审标准,宣布答辩开始。
5.学生按答辩时间安排表顺序依次答辩,以多媒体形式报告论文,借助PPT对自己的毕业设计(论文)主要研究内容及研究成果进行简要介绍,每位学生的答辩时间(学生汇报+教师提问)原则上应不低于8分钟。
6.答辩小组成员根据提前拟定的答辩大纲及问题对答辩学生进行提问(问题一般不少于3个),答辩学生报告论文完后到台前正面回答评委提出的问题。
7.答辩小组成员严格执行评分标准,答辩组长就学生毕业设计(论文)情况进行综合评价,并现场评定成绩。
(五)毕业设计(论文)成绩评定
1.毕业设计(论文)成绩按以下三个环节评定:
(1)指导环节(100分):学生毕业设计(论文)指导过程分,由指导教师根据学生的毕业设计(论文)进程及完成情况确定,并必须在学生参加答辩前给出;
(2)评阅环节(100分):毕业设计(论文)质量分,由毕业设计(论文)评阅教师在学生参加答辩前给出;
(3)答辩环节(100分):学生答辩情况分,由答辩小组根据学生答辩情况给出。
2.毕业设计(论文)以上三个环节分别按百分制评分。毕业设计(论文)总成绩分别由以上三个环节加权相加得到。具体计算公式:
学生毕业设计(论文)总成绩=指导环节分值×30%+评阅环节分值×30%+答辩环节分值×40%
3.毕业设计(论文)总成绩计算出来后,再按以下五个等级记载:100-90分为“优秀”、89-80分为“良好”、79-70分为“中等”、69-60分为“及格”、60分以下为“不及格”。
4.成绩评定必须坚持标准,“优秀”成绩的比例一般掌握在15%左右,不得超过20%,“中等”及其以下成绩比例一般不超过25%,凡学习态度差或未完成规定任务的学生,应从严评分,不得降低要求。毕业设计(论文)答辩一辩未通过的学生需参加各二级学院组织的二辩,一辩和二辩的时间间隔原则上不少于一周,毕业设计(论文)答辩未通过的学生不能取得相应学分及毕业资格。
(六)校外专家盲审
根据《关于做好本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(国教督办函[2022]23号)、《南昌大学共青学院毕业论文(设计)质量抽检办法》(共院发〔2024〕115号)要求,为进一步提高我院2025届本科毕业论文质量,拟以不低于2%的比例(专升本学生4%的比例)抽取本届全体本科毕业生(1762人)的毕业论文进行盲审(覆盖所有专业,专业人数不足50人的至少抽检1篇)。另有往届生67人,一并纳入本次抽检范围(2024/2025学年国检抽检范围为2024年9月-2025年8月间授学位的本科生论文),其中1人为24届毕业论文未通过学生,随本届重撰论文,为重点抽检对象,本届毕业论文拟盲审共60篇。
本次盲审将在毕业论文答辩后进行,委托第三方送校外专家进行评审(一题三审),初审被认定为“不合格论文”者,将修改后送复审(一题二审)。为做好盲审抽检工作,请各二级学院务必注意以下时间节点(预安排):
5月20日前,上传终稿至格子达系统(往届生单独报送),以便通过系统送审
5月30日前,通过系统送校外专家审阅并反馈盲审结果
盲审结果不合格者,修改后重新送审(6月6日前),综合两次盲审结果最终认定为不合格论文者,由所在学院重新评定论文成绩,并按《南昌大学共青学院毕业论文(设计)质量抽检办法》(共院发〔2024〕115号)进行处理。请各二级学院务必重视,进一步提高毕业论文质量。
(七)校级优秀毕业设计(论文)评选
1.校级优秀毕业设计(论文)比例按照实际学生总人数的2%评选。
2.各二级学院在5月30日前将优秀毕业设计(论文)推荐名单报教务处。
3.学院组织校外专家进行校级优秀毕业设计(论文)评选工作,通过学院文件发布校级优秀毕业设计(论文)学生和指导教师名单,并颁发证书。
(八)材料整理归档
按照《南昌大学共青学院本科生毕业设计(论文)工作管理办法》(共院教字〔2019〕21号)要求执行,重视电子文档管理,各位指导教师要收集并审核学生答辩PPT、过程管理手册(含任务书、开题报告、进展情况记录、中期检查表)、成绩评定表、毕业设计(论文)、查重报告等,请将电子档材料提交至教务处存档。
学生提交根据答辩意见修改后的毕业设计(论文)纸质稿两份于所在二级学院,一份档案袋存档,另一份加硬纸A3封面交至各二级学院存档。全部用A4纸打印,并按下列顺序装订成册:1.毕业设计(论文)封面;2.学士学位论文原创性申明;3.中外文摘要、关键词;4.目录;5.正文;6.参考文献;7.致谢;8.附录。
对于毕业设计(论文)归档材料要求由专业教研室主任负责组织人员验收,方能归入学院统一印制的毕业设计(论文)档案袋中。
(九)认真做好毕业设计(论文)的总结工作
毕业设计(论文)工作结束后,各二级学院应认真进行书面总结,总结包括下列内容:
(一)毕业设计(论文)基本情况和成绩分布进行分析;
(二)本单位执行毕业设计(论文)工作管理办法情况;
(三)提高毕业设计(论文)质量有显著效果的做法;
(四)毕业设计(论文)工作过程中存在的问题及改进措施等;
(五)各二级学院的书面总结于6月20日前报教务处存档。
(十)其他事项说明
请各二级学院在接到通知后,于4月30日前将以下材料交到教务处411室,联系人:童武平。
1.南昌大学共青学院本科生毕业设计(论文)答辩组织工作安排表(答辩地点要提前到教务处申请教室,避免地点冲突)
2.南昌大学共青学院本科生毕业设计(论文)答辩考场安排表
3.本科毕业设计(论文)答辩外请老师名单(备注是否需要派车接送)
4.南昌大学共青学院毕业设计(论文)答辩会场相关物资申报表
附件:
1.关于印发《南昌大学共青学院本科生毕业设计(论文)工作管理办法》的通知
2.南昌大学共青学院本科生毕业设计(论文)答辩组织工作安排表
3.南昌大学共青学院本科生毕业设计(论文)答辩考场安排表
4.学士学位论文原创性说明
5.南昌大学共青学院毕业论文(设计)质量抽检办法
6.南昌大学共青学院毕业设计(论文)答辩会场相关物资申报表
7.《关于做好本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》
8.《教育部关于印发<本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)>的通知》
9.《关于印发<江西省本科毕业论文(设计)抽检实施细则>的通知》
10.《南昌大学共青学院优秀毕业设计(论文)评选奖励办法(修订)》
教务处
2025年4月21日