各系（部）：

为严格落实教育部关于《学士学位毕业论文（设计）抽检办法（试行）》有关要求，进一步加强和优化我院毕业设计（论文）的全过程管理，实现毕业设计（论文）管理信息化，提高毕业设计（论文）工作效率，我院自2021届毕业生开始使用维普毕业论文（设计）管理系统，系（部）反映效果良好，现决定从2023届本科毕业生开始，全面使用该系统，现将有关事宜通知如下：

一、总体要求

学院全面推行“维普毕业论文（设计）管理系统”，促进毕业设计（论文）选题、教师指导和评阅、中期检查、论文查重、答辩等管理过程系统化，切实提高毕业设计（论文）质量。各教学单位要重视过程管理，相关文档必须在系统中进行保存，严格按照时间节点完成相应阶段工作，向教师、学生做好宣传，精心组织，落实责任，将质量观念融入管理全过程全环节。

二、适用范围及对象

2023届本科毕业生、指导教师、评阅教师、专业负责人（教研室主任）及相关教学管理人员。

三、系统登录方式

1.直接登陆网址: https://vgms.fanyu.com

2.学生账号为学号，初始密码为：654321

教职工账号为工号，初始密码为：123456。登录系统后务必尽快修改初始密码。

四、系统功能

该系统可以实现在线论文选题、过程监控、论文检测查重和过程管理手册导出等功能。

五、相关工作安排与要求

1.因各系（部）毕业设计（论文）进度不尽相同，请根据毕业设计（论文）工作计划尽快入手，做好本系（部）的毕业设计（论文）管理系统的启动工作。请所有论文指导教师加入维普系统技术指导交流QQ群：668709250

2. 请各系（部）填写教职工信息汇总表（附件1），

表格内所属组织栏：系部-专业；角色栏：指导教师、教学秘书、教研室主任、系主任

在11月4日前将汇总表发至2411578533@qq.com.学生数据由教务处统一导入系统。

3.2023届毕业设计（论文）工作采取全过程在线管理模式，各系（部）应在系统内完成相关流程，待2023届本科毕业设计（论文）完成后，从维普毕业设计（论文）管理系统导出毕业设计（论文）相关存档材料，按要求完成存档。

4.规范使用毕业设计（论文）管理系统是我院毕业设计（论文）管理方式的重要转变，是提高我校信息化管理水平的重要举措，请各系（部）高度重视，组织相关教师、学生利用该系统，在各环节上密切配合，保障毕业设计（论文）工作顺利进行。

附件：1.教职工信息汇总表